QuTime은 구성원이 이미 들고 다니는 휴대폰으로 근태를 기록합니다. 출퇴근 기록기를 구매하거나 설치하거나 관리할 필요가 없고, 벽에 붙일 것도 없습니다. 나중에 공용 태블릿을 추가하는 것은 선택입니다.
출퇴근 기록이 인정되는지는 두 가지로 결정됩니다.
- 어디에 있는지. 앱이 현재 위치를 지도에 표시하고, 근무지 주위에 그려 둔 원 안에서 기록해야 합니다.
- 누구인지. 기록하는 순간 촬영한 사진을 그 구성원이 미리 등록한 사진과 대조합니다.
구조는 이것이 전부입니다. 아래 설정은 이 두 가지 확인을 의미 있게 만들기 위한 준비입니다.
5단계로 설정하기
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회사 정보를 완성합니다. 회사명, 국가, 그리고 딱 하나 신중하게 정해야 할 항목인 표준 시간대입니다. 근태일, 일별 합계, 월별 보고서가 모두 이 값을 기준으로 계산됩니다. 잘못되어 있으면 근무 시간이 다른 날짜로 들어가고 모든 보고서가 조금씩 어긋납니다.
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구성원을 추가합니다. 열 명 정도라면 파일을 준비하는 것보다 한 명씩 추가하는 편이 빠릅니다. 인원이 많으면 명단 파일을 가져옵니다. 모든 구성원에게 고유한 사원 번호를 부여하세요. 두 번째 파일을 올릴 때, 누군가를 관리자로 지정할 때, 그리고 이미 등록된 사람을 중복 생성하지 않고 맞춰 찾을 때 다시 필요합니다.
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첫 지오펜스를 그립니다. 지오펜스는 근무지를 감싸는 원, 즉 지도상의 한 점과 반경입니다. 구성원 화면에 표시된 좌표가 그 안에 들어오면 기록이 인정됩니다. 주소를 검색하고, 팀이 실제로 지나다니는 출입문 위로 핀을 끌어다 놓은 뒤, 반경은 우선 기본값인 200미터로 두세요. 처음에는 주 부서에 지오펜스 하나만 만들어 두면 충분합니다.
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구성원에게 앱 설치와 얼굴 등록을 안내합니다. 각 구성원이 SVDY 앱을 설치하고 로그인한 뒤 얼굴 사진을 등록합니다. 이는 선택 사항이 아니라 필수 조건입니다. 사진이 등록되고 동의가 기록·승인되기 전에는 누구도 기록할 수 없습니다. 이 단계는 다른 사람들의 시간에 달려 있어 가장 오래 걸립니다. 운영 시작 며칠 전에 안내를 보내세요.
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첫 실제 근무일을 지켜봅니다. 월말 보고서를 기다리지 말고, 들어오는 기록을 그때그때 확인하세요. 확인할 것은 세 가지입니다. 기록이 들어오는지, 시간이 상식적인지, 출입문에서 누군가 막히지 않는지.
첫날을 대비하세요. 얼굴 등록을 끝내지 못한 사람은 기록할 수 없습니다. 당일 아침이 아니라 전날에 명단을 확인하세요.
지오펜스는 부서별, 그룹별, 개인별로도 설정할 수 있으며, 두 개 이상 사용하면 적용 순서가 중요해집니다. 자세한 내용은 지오펜스 설정에 있습니다.
근무 일정이 꼭 필요할까요?
시작하는 데는 필요하지 않습니다. QuTime에서 근무 일정은 선택입니다. 일정이 없으면 SVDY는 팀이 실제로 일한 시간을 기록하고, 애초에 출근 예정이 없던 날을 결근으로 처리하지 않습니다.
기록을 예정된 출퇴근 시각과 비교해야 할 때 일정을 추가하세요. 예를 들어 지각을 표시하거나, 오늘 나와야 했는데 오지 않은 사람을 확인하려는 경우입니다. 근무 시간이 자유롭거나 유동적인 소규모 팀은 끝까지 일정을 만들지 않는 경우도 많습니다.
문제 해결
첫날 아침에 아무도 기록하지 못했습니다. 거의 항상 얼굴 등록 문제입니다. 사진이 아직 등록되지 않았거나 동의가 승인 대기 중입니다. 다른 설정을 바꾸기 전에 이 두 가지를 먼저 확인하세요.
분명히 근무지가 아닌 곳에서 기록이 남았습니다. 그 사람에게 지오펜스가 실제로 적용되고 있는지 확인하세요. 그 사람을 포함하는 어떤 단계에도 지오펜스가 없으면 SVDY는 확인할 위치가 없고, 어디서 기록해도 인정됩니다.
근무 시간이 하루 밀렸거나 날짜 구분이 이상합니다. 회사 표준 시간대를 확인하세요.
동료들은 되는데 한 사람만 거부됩니다. 그 사람에게 구성원 단위 지오펜스가 있는지 확인하세요. 구성원에게 직접 설정한 지오펜스는 부서와 그룹 지오펜스를 완전히 대체하므로, 그 사람이 기록해도 되는 모든 장소를 빠짐없이 담고 있어야 합니다.