Manche Teams sollten nicht auf einem privaten Handy stempeln: Schichtpersonal, das das Handy im Schließfach lässt, Saisonkräfte, Arbeitsorte, an denen Handys unpraktisch sind. Für diese Fälle hängen Sie ein gemeinsames Tablet an den Eingang und lassen die Leute dort stempeln.
Ein Kiosk ist ein normales Tablet, auf dem SVDY im Kioskmodus läuft. Es ist keine dedizierte Stempeluhr-Hardware, und es gibt nichts Herstellergebundenes zu kaufen.
So richten Sie ihn ein
- Registrieren Sie das Gerät in der Administrationskonsole. Geben Sie ihm einen Namen, der sagt, wo es hängt („Haupteingang", „Werkstatttür"), und binden Sie es an einen Geofence. Der Geofence ist erforderlich: Er sagt SVDY, dass Stempelungen von diesem Tablet zu diesem Arbeitsort gehören.
- Kopieren Sie den Einmal-Kopplungscode. Er wird genau einmal angezeigt, direkt nach der Registrierung des Geräts, und läuft kurz darauf ab. Läuft er ab, bevor Sie beim Tablet sind, erzeugen Sie einen neuen.
- Koppeln Sie das Tablet. Öffnen Sie SVDY auf dem Gerät, wählen Sie die Kioskoption und geben Sie den Code ein. Das Tablet hält danach seine eigene Berechtigung und braucht den Code nicht erneut.
- Entscheiden Sie, ob Sie eine PIN als Rückfallweg erlauben. Ist sie aktiviert, kann sich eine Person, deren Gesicht nicht erkannt wird, mit einer PIN ausweisen, statt an der Tür festzustecken. Das ist eine Abwägung zwischen Bequemlichkeit und Strenge — entscheiden Sie bewusst.
- Montieren Sie es richtig. In Gesichtshöhe, auf einer stabilen Halterung, mit dem Rücken zu einem hellen Fenster. Gegenlicht ist die häufigste Ursache für ein Tablet, das „niemanden erkennt".
- Testen Sie mit zwei verschiedenen Personen, bevor Sie sich darauf verlassen. Lassen Sie beide stempeln und prüfen Sie dann, ob beide Einträge mit den richtigen Namen korrekt in der Administrationskonsole erscheinen.
Behandeln Sie den Kopplungscode wie ein Passwort. Er macht aus einem Tablet einen vertrauenswürdigen Stempelpunkt Ihrer Organisation. Teilen Sie ihn nicht in einem Gruppenchat und lassen Sie ihn nicht auf dem Gerät notiert.
Wie eine Stempelung am Kiosk abläuft
Eine Person tritt davor, das Tablet nimmt ein Foto auf, und SVDY vergleicht dieses Foto mit den hinterlegten Fotos Ihrer Mitarbeitenden, um zu erkennen, wer es ist. Niemand gibt vorher einen Namen ein und niemand braucht ein Konto auf dem Tablet.
Erkannt werden können nur Personen, die ein Gesichtsfoto hinterlegt haben und deren Zustimmung erfasst und freigegeben ist. Wer diesen Schritt nicht abgeschlossen hat, kann am Kiosk nicht stempeln, genau wie am Handy.
Wenn die Lebendprüfung je Stempelung in Ihrem Tarif verfügbar und aktiviert ist, verlangt das Tablet vor dem Vergleich zusätzlich eine kurze Live-Prüfung, was es schwerer macht, ein hochgehaltenes Foto zu verwenden.
Kiosk oder Handys?
Sie müssen sich nicht für das ganze Unternehmen entscheiden. Nutzen Sie den Kiosk für die Personen, die ihn brauchen, und Handys für alle anderen — dieselbe Zeiterfassung, auf zwei Wegen erreicht.
Der Kiosk passt besser, wenn Handys weggeschlossen oder unpraktisch sind, wenn eine ganze Schicht innerhalb weniger Minuten an einer Tür eintrifft, oder wenn Sie einen sichtbaren, verlässlichen Ort zum Stempeln wollen. Handys passen besser für Personen, die zwischen Arbeitsorten wechseln, und für alle, die selten an der Tür vorbeikommen, an der das Tablet hängt.
Fehlerbehebung
Der Kopplungscode wird abgewiesen. Er gilt einmal und nur kurz. Erzeugen Sie einen neuen Code und verwenden Sie ihn direkt.
Das Tablet meldet, seine Kopplung sei nicht mehr gültig. Die Geräteberechtigung wurde entzogen oder ersetzt. Erzeugen Sie einen neuen Code und koppeln Sie erneut.
Eine Person wird nicht erkannt. Prüfen Sie, ob ihr Gesichtsfoto hinterlegt und ihre Zustimmung freigegeben ist. Ist beides erledigt, sind die üblichen physischen Ursachen Gegenlicht hinter der Person, eine Gesichtsbedeckung oder zu großer Abstand zum Tablet. Wo die PIN als Rückfallweg aktiviert ist, nutzen Sie sie, damit die Person durch die Tür kommt, und korrigieren Sie das Foto danach.
Stempelungen werden wegen des Orts abgewiesen. Das Tablet stempelt gegen den Geofence, der an das Gerät gebunden ist. In Innenräumen kann die Position eines Tablets wandern wie die eines Handys — erweitern Sie den Radius, oder ziehen Sie den Marker näher an den Eingang, an dem das Tablet tatsächlich hängt.
Morgens bildet sich eine Schlange. Eine Person nach der anderen, und eine Halterung in Gesichtshöhe, damit sich niemand bücken oder strecken muss. Trifft eine ganze Schicht gleichzeitig ein, ist ein zweites Tablet an derselben Tür schneller, als Leute warten zu lassen.