Gesichts-Zeiterfassung am gemeinsamen Gerät
Gesichts-Zeiterfassung am gemeinsamen Gerät – ohne Stempeluhr.
Bereitgestellt von
QuTime
Was es leistet
Keine Stempeluhr zu kaufen
Ersetzen Sie die Stempeluhr durch ein Tablet, das Ihr Team bereits bedienen kann. Ein Tablet deckt einen Eingang ab.
Gesichtserkennung beim Herantreten
Das Tablet erkennt jeden Mitarbeiter, den Sie im System hinzugefügt haben, und erfasst dessen Anwesenheit — ohne ID-Eingabe oder Anmeldung.
Kommen, Gehen und Pausen automatisch
QuTime liest den Dienstplan jedes Mitarbeiters und erfasst Kommen, Gehen und Pausen automatisch. Der Mitarbeiter tippt nur einmal.
Verhindert Stempeln für andere
Eine Echtperson-Prüfung weist Fotos, auf einem Bildschirm abgespielte Videos und Masken ab, sodass niemand für einen Kollegen stempeln kann.
So funktioniert es
Herantreten
Ein Mitarbeiter tritt ans Tablet und tippt auf Stempeln.
Gesichtsprüfung
Eine kurze Prüfung bestätigt eine echte, anwesende Person — kein Foto und kein Video.
Erkannt und erfasst
Das System ordnet das Gesicht dem richtigen Mitarbeiter zu, liest den Dienstplan, um Kommen oder Gehen zu bestimmen, und erfasst es — in etwa zwei Sekunden, ohne Eingabe.
So richten Sie es ein
Prüfen Sie zuerst die Voraussetzungen
Ihre Organisation hat einen QuTime-Plan, mindestens einen eingerichteten Arbeitsort und Mitarbeiter, die ihr Gesicht (mit Einwilligung) hinzugefügt haben. Siehe 'Bevor Sie starten'.
Gerät in der Verwaltung hinzufügen
Öffnen Sie in der Web-Verwaltung Anwesenheit → Kiosk-Geräte, fügen Sie ein Gerät hinzu, wählen Sie den Arbeitsort, an dem es steht, und kopieren Sie den Einmal-Kopplungscode.
Tablet koppeln
Installieren Sie die QuTime-App, öffnen Sie Profil → Kiosk-Modus und geben Sie den Code ein. Das Tablet wechselt zum Standby-Stempelbildschirm.
Tablet auf diesem Bildschirm sperren
Sobald das Tablet auf dem Standby-Stempel-Bildschirm ist (Schritt 3), sperren Sie es dort: iOS Guided Access (Seitentaste dreimal drücken) oder Android Screen Pinning aktivieren, damit es auf diesem Bildschirm bleibt und niemand ohne Admin herauskommt.
Einstellungen anpassen
In den Kiosk-Einstellungen legen Sie fest, wie streng der Gesichtsabgleich ist, und wählen automatisches oder Bildschirm-Kommen/Gehen. Sie können auch eine PIN als Rückfall erlauben: Schlägt die Erkennung fehl (z. B. schlechtes Licht), stempelt der Mitarbeiter mit seiner ID + eigener PIN — jede Person legt ihre PIN in der App selbst fest.
Montieren und fertig
Stellen Sie das Tablet auf einen Ständer oder an die Wand nahe dem Eingang, mit Strom verbunden. Mitarbeiter können sofort stempeln — nichts weiter zu installieren.
Sicherheit & Betrugsschutz
Blockiert gefälschte Gesichter
Eine Gesichtsprüfung bestätigt eine echte Person vor der Kamera und blockiert gedruckte Fotos, auf einem Bildschirm abgespielte Videos und Masken.
Eingestellt gegen Verwechslungen
Auf einem gemeinsamen Tablet ist die Erkennung strenger als auf einem persönlichen Handy, damit ähnliche Personen nicht verwechselt werden — und Sie können sie für Ihre Organisation anpassen.
An den richtigen Ort gebunden
Jedes Tablet ist an den Ort gebunden, an dem es steht, sodass jede Stempelung am richtigen Standort erfasst wird — ohne Handy-GPS, das gefälscht werden kann.
Einwilligung und Datenschutz
Gesichtsdaten werden nur für Mitarbeiter mit klarer Einwilligung genutzt (DSGVO Art. 9). Erkennt das Tablet die falsche Person, bricht die Schaltfläche „Nicht ich?“ den Eintrag sofort ab.
Bevor Sie starten
Ein aktiver QuTime-Plan — Kiosk ist enthalten, kein kostenpflichtiges Add-on.
Mindestens ein eingerichteter Arbeitsort, zu dem das Tablet gehört.
Mitarbeiter, die ihr Gesicht mit Einwilligung hinzugefügt haben — per Handy oder über eine Admin-Einladung.
Ein Tablet (iPad oder Android) mit Frontkamera und WLAN.
Ein Administratorkonto zum Hinzufügen und Koppeln des Tablets.
Wo es passt
Einzelhandel und Filialen mit einem gemeinsamen Tablet im Backoffice.
Restaurants und Cafés, in denen das Personal im Dienst kein Handy trägt.
Lager und Verteilzentren mit einem einzigen Eingang.
Fabriken, die alte Fingerabdruck- oder Ausweisgeräte ersetzen.
Jedes Vor-Ort-Team, das Anwesenheit ohne ein Gerät pro Person möchte.
Ersetzen Sie die Stempeluhr
Ein Tablet für die Anwesenheit des ganzen Teams — per Gesicht bestätigt, ohne zusätzliche Hardware zu kaufen.