Fichaje facial en dispositivo compartido
Fichaje facial en dispositivo compartido, sin reloj de fichar.
Impulsado por
QuTime
Qué hace
Sin reloj de fichar que comprar
Sustituye el reloj de fichar por una tableta que tu equipo ya sabe usar. Una tableta cubre una entrada.
Reconocimiento facial al acercarse
La tableta reconoce a cualquier empleado que hayas añadido al sistema y registra su asistencia, sin teclear un ID ni iniciar sesión.
Entrada, salida y descansos automáticos
QuTime lee el horario de cada empleado y registra la entrada, la salida y los descansos de forma automática. El empleado solo toca una vez.
Evita fichar por otros
Una comprobación de persona real rechaza fotos, vídeos en una pantalla y máscaras, así nadie puede fichar por un compañero.
Cómo funciona
Acércate
El empleado se acerca a la tableta y toca Fichar.
Comprobación facial
Una comprobación rápida confirma que es una persona real y presente, no una foto ni un vídeo.
Reconocido y registrado
El sistema asocia el rostro al empleado correcto, lee su horario para decidir entrada o salida y lo registra, en unos dos segundos y sin teclear.
Cómo configurarlo
Comprueba primero lo que necesitas
Tu organización tiene un plan QuTime, al menos una ubicación de trabajo configurada y empleados que han añadido su rostro (con su consentimiento). Consulta 'Antes de empezar'.
Añade el dispositivo en el panel
En el panel web, abre Asistencia → Dispositivos Kiosco, añade un dispositivo, elige la ubicación de trabajo donde está y copia el código de emparejamiento de un solo uso.
Empareja la tableta
Instala la app QuTime, abre Perfil → Modo Kiosco y escribe el código. La tableta pasa a la pantalla de fichaje en espera.
Bloquea la tableta en esta pantalla
Una vez que la tablet esté en la pantalla de fichaje en espera (Paso 3), bloquéala ahí: activa iOS Guided Access (triple clic en el botón lateral) o Android Screen Pinning para que permanezca en esa pantalla y nadie salga sin un administrador.
Ajusta la configuración
En los ajustes de Kiosk puedes definir qué tan estricta es la coincidencia facial y elegir entrada/salida automática o con botones. También puedes permitir un PIN de respaldo: si el reconocimiento falla (p. ej. poca luz), el trabajador ficha con su ID + su propio PIN — cada trabajador configura su PIN en la app móvil.
Móntala y listo
Coloca la tableta en un soporte o en la pared cerca de la entrada, enchufada. Los empleados pueden fichar de inmediato; no hay nada más que instalar.
Seguridad y prevención de fraude
Bloquea rostros falsos
Una comprobación facial confirma que hay una persona real frente a la cámara y bloquea fotos impresas, vídeos en una pantalla y máscaras.
Ajustado para no confundir
En una tableta compartida el reconocimiento es más estricto que en un móvil personal, para no confundir a personas parecidas, y puedes ajustarlo para tu organización.
Vinculado a la ubicación correcta
Cada tableta se vincula a la ubicación donde está, así cada fichaje se registra en el sitio correcto, sin depender del GPS del móvil, que se puede falsear.
Consentimiento y privacidad
Los datos faciales se usan solo para empleados que han dado un consentimiento claro (RGPD art. 9). Si la tableta reconoce a la persona equivocada, el botón '¿No soy yo?' cancela el registro al instante.
Antes de empezar
Un plan QuTime activo: el Kiosco está incluido, no es un complemento de pago.
Al menos una ubicación de trabajo configurada a la que pertenezca la tableta.
Empleados que han añadido su rostro con su consentimiento, desde su móvil o por invitación de un administrador.
Una tableta (iPad o Android) con cámara frontal y Wi-Fi.
Una cuenta de administrador para añadir y emparejar la tableta.
Dónde encaja
Tiendas y franquicias con una tableta compartida en la trastienda.
Restaurantes y cafeterías donde el personal no lleva el móvil en el turno.
Almacenes y centros de distribución con una sola entrada.
Fábricas que sustituyen antiguas máquinas de huella o tarjeta.
Cualquier equipo presencial que quiera fichar sin dar un dispositivo a cada persona.
Sustituye el reloj de fichar
Una tableta para la asistencia de todo el equipo, confirmada por la cara y sin comprar hardware adicional.