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QuTime 指南

QuTime 快速上手:五步配置手机考勤

为小团队搭好手机考勤:公司资料、人员、第一个地理围栏和人脸录入,然后盯住第一个真实工作日,把意外一一解决。

适合谁阅读: 第一次配置 SVDY 的老板、行政主管和人事负责人

开始之前

一个拥有管理员权限的 SVDY 账号

公司所在时区,以及至少一个工作地点的地址

需要记录考勤的人员名单,含姓名和员工编号

每位员工都有一台能安装 SVDY 应用的手机

QuTime 用员工本来就随身携带的手机记录考勤。不用买考勤机,不用安装和维护,也没有什么要装到墙上——除非你之后自己决定加一台共享平板。

一次打卡能不能通过,由两件事决定:

  • 人在哪里。 应用会在地图上显示他的位置,打卡必须发生在你围着工作地点画出的圆圈之内。
  • 人是谁。 打卡那一刻拍下的照片,会和这位员工事先录入的照片做比对。

整个模型就是这样。下面的所有配置,都是为了让这两道检查真正有意义。

五步完成配置

  1. 填好公司资料。 公司名称、国家,以及唯一一项值得多花点心思的设置——时区。考勤日、每日工时和月度报表全都按它计算。填错了,工时会落到别的日期上,每份报表都会略有偏差。

  2. 添加人员。 十个人左右,一个一个加比准备表格更快;人多就导入表格。给每位员工一个自己的员工编号——下次再导入表格、把某人指定为主管,以及想匹配上已有人员而不是重复创建时,都会再用到它。

  3. 画出第一个地理围栏。 地理围栏就是围着工作地点的一个圆:地图上的一个点加一个半径。当员工屏幕上显示的坐标落在圈内时,打卡即被接受。搜索地址,把图钉拖到团队实际进出的那道门上,半径先保持默认的 200 米。在主部门上建这个围栏——开始阶段,一个就够了。

  4. 让团队安装应用并完成人脸录入。 每位员工安装 SVDY 应用、登录,然后录入一张人脸照片。这是前置条件,不是可选项:照片未录入、同意未记录并通过前,任何人都无法打卡。这一步耗时最久,因为它取决于别人什么时候腾出手——请在计划上线前几天就把说明发出去。

  5. 盯住第一个真实工作日。 打卡记录进来时就看,别等月底的报表。你要确认三件事:打卡有进来、时间点合理、没有人被挡在门口。

为上线第一天做好准备。 没完成人脸录入的人无法打卡。请在前一天核对名单,而不是当天早上。

围栏也可以按部门、按分组、按个人设置;一旦用到两个以上,它们的生效顺序就很关键。完整说明见地理围栏设置

需要排班吗?

刚开始不需要。QuTime 里排班是可选的。没有排班时,SVDY 记录团队实际工作的时长,也不会把本来就没安排上班的日子记成缺勤。

当你需要 SVDY 把打卡和预定的上下班时间做比较时,再添加排班——例如要标记迟到,或者想看今天该来却没来的人。很多工时自由或不固定的小团队,从头到尾都不用排班。

常见问题

第一天早上谁都打不了卡。 几乎都是人脸录入:照片还没录入,或者同意还在等待审批。先确认这两项,再动别的设置。

有一条打卡记录显然不在工作地点。 看看这个人身上是否真有生效的地理围栏。如果覆盖他的各个层级都没有围栏,SVDY 就没有位置可以校验,无论在哪里打卡都会被接受。

工时整体差了一天,或者日期分界不对。 检查公司时区。

同事都能打卡,只有一个人被拒。 查一下这个人身上是不是有员工级地理围栏。直接设在员工身上的围栏会完全取代部门和分组的围栏,所以它必须列出这个人允许打卡的全部地点。

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