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QuTime 指南

地理围栏设置:界定哪里打卡才算数

在地图上画出工作地点,选一个不会跟团队较劲的半径,并弄清当你在员工、分组、部门和全公司四个层级都设了围栏时,究竟哪一个生效。

适合谁阅读: 配置考勤地点的管理员和行政主管

开始之前

SVDY 管理后台的管理员权限

每个工作地点的地址,以及该地点大致范围有多大

如果打算按团队设置围栏,需先建好部门和员工分组

地理围栏就是地图上的一个圆:一个中心点加一个半径。员工打卡时,SVDY 会把他屏幕上显示的坐标与对他生效的围栏做比较,落在圈内就接受这次打卡。

画一个围栏

在管理后台打开你要配置的层级——部门分组员工——的地理围栏页面,在那里创建围栏。

  1. 找到地点。 在搜索框里输入地址并选中匹配结果。地图会移到该位置,坐标随之填入。
  2. 把图钉放到团队真正站的地方。 拖动图钉,或者点击地图。地址搜索通常会落在建筑物中心或邮政区域的中心点,而那并不总是人们进出的那道门。移动图钉后,系统会重新反查地址以保持一致。
  3. 需要时直接改坐标。 纬度和经度可以编辑。对于没有规整门牌地址的场地——院区、施工现场、乡镇点位——这是最可靠的办法。
  4. 设置半径。 默认是 200 米,可设范围是 50 米到 2000 米。
  5. 起一个日后别人看得懂的名字。 「江边仓库 — 卸货区」比「2 号点」有用得多。
  6. 保存后到现场实测。 站到团队站的位置,确认应用显示你在区域内。

选一个不会后悔的半径

半径是一种取舍,两个方向都有代价。

  • 太小,老实打卡的人会被挡住——手机在室内、在高楼旁或地下通道里,位置会漂移几十米。
  • 太大,停车场、马路上、隔壁咖啡馆的打卡也会被接受。

单栋建筑通常 150~250 米左右合适。院区、园区或分散的场地需要更大。不确定就先用默认值,等真的出现误拒了再放宽。

SVDY 已经会根据手机每次上报的定位精度留出一点余量,所以在区域边缘做的一次诚实打卡,不会因为差几米就被拒。这部分余量你不用自己再加。

哪个围栏生效:最关键的规则

围栏可以设在四个层级。SVDY 按以下顺序检查,并采用第一个至少有一个已启用围栏的层级

  1. 设在员工身上的围栏
  2. 员工所属任一分组的围栏,合在一起看
  3. 员工主部门上的围栏
  4. 全公司围栏

有两个结论值得读两遍。

靠后的层级会被完全忽略。 这不是合并。只要员工自己有一个围栏,他的分组、部门和全公司围栏就完全不生效。

在胜出的那个层级内部,各围栏是并列的选择。 如果胜出的层级里有三个围栏,落在其中任意一个之内的打卡都会被接受。团队确实要跨多个地点工作时,就是这样处理的:在同一层级给他们多个围栏。

员工级围栏必须列出这个人可以打卡的全部地点。 因为它会取代下面所有层级,为了让某人能在客户现场打卡而只加一个围栏,会导致他在公司办公室打不了卡。请同时把办公室作为第二个员工级围栏加上。

如果所有层级都没有围栏,就没有位置可校验,无论在哪里打卡都会被接受。配置为空并不等于配置严格。

常见问题

员工就站在门口却被拒。 放宽半径,或者把图钉挪到离入口更近的位置。室内定位会漂移,围着建筑中心画的 50 米圆圈,常常盖不到门口。

有一个人忽然在办公室打不了卡了。 查一下这位员工身上是否设了围栏。它会取代部门和分组的围栏,所以必须把办公室也包含进去。

改了分组的围栏,但有一个成员没有变化。 这位员工自己有围栏,它优先生效。删掉它,或者去改它。

地址搜索找对了地点,但图钉位置看着不对。 这是正常的——搜索返回的是中心点。把图钉拖到入口再保存。

很远的地方也能打卡成功。 确认这位员工实际是哪个层级在生效,再看那一层的围栏是不是你以为的那个。

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