QuTime- oder PureOA-Konto und Daten löschen

Ihr Antrag wird sofort erfasst und startet eine Frist von 30 Tagen. Innerhalb dieser Frist können Sie den Antrag über die Administration Ihrer Organisation zurücknehmen. Ab Tag 30 wird Ihr SVDY-Mitarbeiterprofil beendet, seine personenbezogenen Daten werden unwiderruflich anonymisiert und die Verbindung zwischen diesem Profil und Ihrer SVDY-Anmeldung wird entfernt. Das gelöschte Profil lässt sich danach weder in QuTime noch in PureOA verwenden.

Die folgenden Daten werden in Ihrem SVDY-Mitarbeiterprofil gelöscht oder anonymisiert:

• Profildaten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Profilbild und Notfallkontakt.

• Gesichtsdaten (wenn Ihre Organisation QuTime nutzt): gespeicherte Gesichtsvorlage oder -aufnahme, biometrische Einwilligung und Prüfstatus sowie das für die Erkennung registrierte Gesicht.

• Stempelfotos (QuTime): gespeicherte Bilddateien und ihre Verweise in der Datenbank.

Wenn Sie nur PureOA nutzen, gibt es keine Gesichtsdaten und keine Stempelfotos zu löschen, da PureOA solche Aufnahmen nicht erfasst.

In der Regel ist Ihr Arbeitgeber für Personalunterlagen verantwortlich und kann zur Aufbewahrung verpflichtet sein. Zeitstempel und Auswertungen der Anwesenheit, Dienstpläne, Urlaubsdaten, Titel und Formularwerte von PureOA-Anträgen, Freigabeentscheidungen, Kommentare, Folgeaufgaben sowie Bearbeitungs- und Prüfhistorie können unter einem anonymisierten Mitarbeiterdatensatz bestehen bleiben – für die Dauer des Abonnements Ihres Arbeitgebers und für jeden längeren Zeitraum, den Arbeits-, Steuer- oder sonstiges anwendbares Recht oder eine rechtliche Aufbewahrungspflicht verlangt. Wird das Abonnement der Organisation gekündigt, werden die verbleibenden Organisationsdaten bis zu 90 Tage aufbewahrt und danach endgültig gelöscht, sofern keine rechtliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Eine separate SVDY-Anmeldung oder ein separater Sicherheitsdatensatz sowie Zugänge, die Sie für eine andere Organisation oder ein anderes SVDY-Produkt nutzen, werden durch einen Antrag zum Mitarbeiterprofil nicht automatisch gelöscht. Schreiben Sie an legal@svdy.com, wenn wir auch die Löschung dieser separaten Identität prüfen sollen.

Gesichtsdaten (QuTime): Sie können sie löschen und Ihr Konto behalten.

• Öffnen Sie QuTime und tippen Sie auf Profil.

• Tippen Sie auf Anmeldesicherheit.

• Tippen Sie auf Gesichtserkennung.

• Tippen Sie auf Widerrufen + löschen und bestätigen Sie.

Damit widerrufen Sie die biometrische Einwilligung sofort, die gespeicherte Gesichtsvorlage oder -aufnahme und die Registrierung für die Erkennung werden gelöscht, und die Gesichtserkennung bleibt deaktiviert, bis Sie sich erneut registrieren. Ihr Konto sowie Beschäftigungs- und Anwesenheitsdaten bleiben erhalten.

Andere einzelne Daten (PureOA und allgemein): Schreiben Sie an legal@svdy.com von der E-Mail-Adresse Ihres Kontos, mit dem Betreff „PureOA data deletion“, und nennen Sie Ihre Organisation und genau die Daten, die entfernt werden sollen. Wir prüfen Ihre Identität, stimmen uns mit Ihrer Organisation als Verantwortlicher für ihre Unterlagen ab, löschen, was gelöscht werden kann, und teilen Ihnen mit, welche Daten aus rechtlichen oder Prüfgründen aufbewahrt werden müssen.

Einen PureOA-Antrag zurückzuziehen oder einen Kommentar in der App zu entfernen, blendet ihn nur in der Oberfläche aus und ist keine vollständige Datenlöschung – Workflow- und Prüfhistorie können bestehen bleiben. Nutzen Sie die obige Adresse, wenn der zugrunde liegende Datensatz auf Löschung geprüft werden soll.