النطاق الجغرافي دائرة على الخريطة: نقطة مركزية ونصف قطر. وعندما يسجّل الموظف حضوره، يقارن SVDY الإحداثيات الظاهرة على شاشته بالنطاق الذي ينطبق عليه، ويقبل التسجيل إن وقع داخله.
ارسم نطاقًا
في لوحة التحكم، افتح صفحة النطاق الجغرافي للمستوى الذي تريد ضبطه — القسم أو المجموعة أو الموظف — وأنشئ النطاق هناك.
- اعثر على المكان. اكتب العنوان في مربع البحث واختر النتيجة المطابقة. تنتقل الخريطة إليه وتُملأ الإحداثيات.
- ضع المؤشر حيث يقف فريقك فعلًا. اسحب المؤشر، أو انقر على الخريطة. فبحث العناوين يهبط غالبًا في منتصف المبنى أو في مركز المنطقة البريدية، وهو ليس دائمًا المدخل الذي يمرّ منه الناس. وعندما تحرّك المؤشر، يُعاد استخراج العنوان ليطابقه.
- عدّل الإحداثيات مباشرة إن احتجت. خط العرض وخط الطول قابلان للتعديل، وهذا هو الخيار الموثوق لموقع بلا عنوان واضح — ساحة، أو ورشة بناء، أو موقع ريفي.
- اضبط نصف القطر. القيمة الافتراضية 200 متر، ويمكنك ضبط أي قيمة من 50 إلى 2000 متر.
- اختر اسمًا يفهمه من سيقرؤه لاحقًا. «مستودع النهر — منصة التحميل» أفضل من «الموقع 2».
- احفظ، ثم اختبره على الأرض. قف حيث يقف فريقك وتحقّق من أن التطبيق يعرضك داخل المنطقة.
اختر نصف قطر لن تندم عليه
نصف القطر مقايضة، ولكل اتجاه ثمنه.
- ضيّق جدًا فيُمنع أشخاص صادقون — فالهاتف داخل المبنى، أو قرب الأبنية العالية، أو في ممرّ تحت الأرض، يُبلّغ عن موقع يتحرّك بعشرات الأمتار.
- واسع جدًا فتُقبل تسجيلات من مواقف السيارات، أو الشارع، أو المقهى المجاور.
لمبنى واحد، عادةً ما يفي نطاق حول 150–250 مترًا. أما الساحات والمجمّعات والمواقع المتباعدة فتحتاج إلى أكثر. وإن لم تكن متأكدًا، ابدأ من القيمة الافتراضية ولا توسّعها إلا حين يخبرك رفض حقيقي بذلك.
يتيح SVDY أصلًا هامشًا صغيرًا بحسب الدقة التي يُبلّغ عنها الهاتف مع كل قراءة، حتى لا يُرفض تسجيل صادق أُخذ عند حدّ المنطقة لفارق أمتار قليلة. ولا حاجة أن تضيف هذا الهامش بنفسك.
أي نطاق ينطبق: القاعدة المهمة
يمكنك ضبط النطاقات على أربعة مستويات. ويتحقّق SVDY منها بهذا الترتيب، ويستخدم أول مستوى يحتوي على نطاق مُفعّل واحد على الأقل:
- النطاقات المضبوطة على الموظف
- النطاقات القادمة من أي مجموعة ينتمي إليها الموظف، مأخوذة معًا
- النطاقات على القسم الأساسي للموظف
- النطاقات على مستوى المؤسسة
نتيجتان تستحقان قراءة مرتين.
المستويات اللاحقة تُهمَل تمامًا. فهذا ليس دمجًا. إذا كان للموظف نطاق واحد خاص به، فإن نطاقات مجموعته وقسمه ومؤسسته لا تنطبق إطلاقًا.
داخل المستوى الفائز، النطاقات بدائل لبعضها. فإن كان المستوى الفائز يحتوي على ثلاثة نطاقات، يُقبل التسجيل داخل أي واحد منها. وهكذا تغطّي فريقًا يعمل فعلًا في عدة مواقع: امنحه عدة نطاقات على المستوى نفسه.
يجب أن يسرد النطاق على مستوى الموظف كل مكان يُسمح لهذا الشخص بتسجيل الحضور منه. فلأنه يستبدل كل ما دونه، فإن إضافة نطاق واحد ليتمكن شخص من التسجيل في موقع عميل ستمنعه من تسجيل الحضور في المكتب. أضف المكتب نطاقًا ثانيًا على مستوى الموظف في الوقت نفسه.
وإن لم يكن في أي مستوى نطاق، فلا يوجد موقع يُتحقّق منه، وتُقبل التسجيلات في أي مكان تُؤخذ فيه. فالإعداد الفارغ ليس إعدادًا صارمًا.
حل المشكلات
يُرفض تسجيل موظف وهو واقف عند الباب. وسّع نصف القطر، أو حرّك المؤشر أقرب إلى المدخل. فالمواقع داخل المباني تتحرّك، ودائرة بنصف قطر 50 مترًا حول مركز المبنى لا تصل غالبًا إلى المدخل.
شخص واحد لم يعد قادرًا على تسجيل الحضور في المكتب. ابحث عن نطاق مضبوط على هذا الموظف. فهو يستبدل نطاقات القسم والمجموعة، ولذلك يجب أن يشمل المكتب أيضًا.
تغيير نطاق مجموعة لم يؤثّر على أحد أعضائها. فلهذا الموظف نطاق خاص به، وهو الفائز. أزله، أو حدّثه.
بحث العناوين يجد المكان الصحيح لكن المؤشر يبدو خاطئًا. هذا متوقّع — فالبحث يعيد نقطة مركزية. اسحب المؤشر إلى المدخل واحفظ.
تُقبل تسجيلات من مكان بعيد. تأكّد من المستوى الفائز فعلًا لهذا الموظف، وتحقّق من أن النطاق هناك هو النطاق الذي تظنّه.