删除您的 QuTime 或 PureOA 账户和数据
QuTime 和 PureOA 都是 SVDY 提供的应用。本页说明如何申请删除两款应用共用的 SVDY 员工资料、哪些数据会被删除或保留,以及如何在不删除账户的情况下申请删除特定数据。
在 QuTime 或 PureOA 中申请删除账户
QuTime 和 PureOA 均由 SVDY 提供。
• 打开 QuTime 或 PureOA 并登录。
• 点击“我的”。
• 点击“隐私”。
• 点击“申请注销”,然后确认。
申请针对的是您在该组织内共用的 SVDY 员工资料。如果该组织同时使用两款应用,删除这份资料会同时终止您在该组织内对 QuTime 和 PureOA 的访问。
如果无法登录,请使用账户关联的邮箱发送邮件至 legal@svdy.com,并说明应用名称和组织名称。
提交申请后会发生什么
申请会立即记录,并进入 30 天宽限期。在此期间,如需取消,请联系您所在组织的管理员。自第 30 天起,您的 SVDY 员工资料将被停用,其中的个人数据会被不可逆地匿名化,该资料与 SVDY 登录身份之间的关联也会被移除,因此已删除的资料无法再用于 QuTime 或 PureOA。
会被删除或匿名化的数据
以下数据会从您的 SVDY 员工资料中删除或匿名化:
• 个人资料:姓名、工作邮箱、电话号码、出生日期、头像和紧急联系人信息。
• 人脸数据(如果组织使用 QuTime):已保存的人脸模板或图像、生物识别同意与审核状态,以及用于匹配的已注册人脸。
• 打卡照片(QuTime):存储的图像文件及其数据库引用。
如果您只使用 PureOA,则没有需要删除的人脸数据或打卡照片,因为 PureOA 不会采集这类图像。
可能保留的数据
您的雇主通常是雇佣记录的数据控制者,并可能依法需要保留这些记录。考勤打卡与汇总、排班、休假记录、PureOA 申请标题与表单内容、审批结论、评论、后续任务,以及处理和审计历史,可能在匿名化员工记录下保留,期限为雇主的订阅期间,以及劳动、税务、诉讼保全或其他适用法律要求的更长期限。如果组织取消订阅,剩余组织数据最长保留 90 天,之后彻底删除;法律保全要求除外。
独立的 SVDY 登录或安全记录,以及您在其他组织或其他 SVDY 产品中使用的访问权限,不会因员工资料删除申请而自动删除。如还希望我们审查这些独立身份的删除,请发送邮件至 legal@svdy.com。
不删除账户,仅删除特定数据
人脸数据(QuTime):您可以保留账户并删除人脸数据。
• 打开 QuTime,点击“我的”。
• 点击“登录安全”。
• 点击“人脸识别”。
• 点击“撤回并删除”,然后确认。
此操作会立即撤回生物识别同意,删除已保存的人脸模板或图像及人脸匹配注册信息,并停用人脸识别,直至您重新注册。您的账户以及雇佣或考勤记录会继续保留。
其他特定数据(PureOA 及一般情形):请使用账户关联的邮箱发送邮件至 legal@svdy.com,主题填写“PureOA data deletion”,说明组织名称以及需要删除的具体数据。我们会核实您的身份,与作为记录控制者的组织协调,删除可以删除的数据,并说明哪些记录必须依法或因审计要求继续保留。
撤回 PureOA 申请或在应用中删除评论,只是不再显示在界面上,并不等同于数据被完整擦除,流程与审计历史可能仍会保留。如需我们审查原始记录能否删除,请发送邮件至上述邮箱。
如有疑问或无法进入应用,请使用账户关联的邮箱发送邮件至 legal@svdy.com,主题填写“QuTime or PureOA account deletion”,并说明您使用的是哪款应用以及组织名称。我们会在处理申请前核实您的身份。
